Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hà Nội

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hà Nội 63 Rất may mắn khi Sen Xanh đã tổng hợp và giải đáp toàn bộ các câu hỏi của bạn trong bài viết này. Mời bạn đọc tham khảo nhé!

Kế hoạch và kịch bản tổ chức khai trương trọn gói

Lễ khai trương từ lâu đã là một “nghi lễ” mang yếu tố tâm linh quan trọng của người Việt. Mục đích của sự kiện này là để:

• Thông báo về sự xuất hiện của doanh nghiệp hoặc cửa hàng.
• Thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.

Với sự phát triển của xã hội hiện đại, lễ khai trương ngày càng được tổ chức một cách phong phú, cầu kỳ hơn nhằm đáp ứng thị hiếu của chủ doanh nghiệp và khách hàng.
 

Nếu bạn đang cần một kế hoạch và kịch bản tổ chức khai trương thành công, đây chính là điều bạn cần.

Kế hoạch tổ chức một buổi lễ khai trương cửa hàng

Lên kế hoạch chi tiết là bước vô cùng quan trọng để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ. Việc liệt kê các hạng mục công việc sẽ giúp bạn hạn chế thiếu sót và dễ dàng dự trù chi phí tổ chức.

Dưới đây là những việc bạn cần chuẩn bị:

1. Chọn ngày đẹp để tổ chức khai trương: Nên chọn ngày lành tháng tốt phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp.
2. Lên danh sách khách mời: Xác định số lượng khách mời để chuẩn bị thiệp mời và sắp xếp không gian.
3. Chọn và khảo sát địa điểm tổ chức: Đảm bảo địa điểm đủ rộng rãi, thuận lợi cho việc đón tiếp và tổ chức sự kiện.
4. Thiết kế và in ấn các ấn phẩm quảng bá: Background, thư mời, banner, brochure,...
5. In và phát thiệp mời khai trương: Đảm bảo thiệp mời được phát đến đúng khách mời, kèm theo lời mời trang trọng.
6. Chuẩn bị sân khấu và thiết bị: Âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, thảm đỏ,...
7. Xin giấy phép tổ chức: Đăng ký và xin giấy phép tổ chức, đồng thời treo banner quảng cáo tại các sở văn hóa và du lịch địa phương.
8. Trang trí không gian sự kiện: Cần tạo không gian sang trọng, thu hút với các vật dụng trang trí phù hợp.
   • Tại địa điểm tổ chức: Treo banner, bandroll, cờ xung quanh khu vực.
   • Khu vực cổng chào: Bố trí thảm đỏ, cột barie, cây kiểng để chào đón khách mời.
   • Khu vực sân khấu: Lắp đặt sân khấu, trải thảm, trang trí backdrop, bàn tiếp tân, bàn ghế, hoa, bóng bay,...
   • Khu vực tiệc: Bố trí quầy tiệc teabreak, rượu vang, champagne,...

Có rất nhiều hạng mục cần chuẩn bị cho buổi khai trương, nhưng để giảm bớt gánh nặng tổ chức, bạn có thể lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói. Dịch vụ này sẽ hỗ trợ từ khâu lập kế hoạch, thi công đến trang trí và thực hiện buổi lễ, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và hoàn hảo.
Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hà Nội 63 

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói?

Nhìn vào những hạng mục mà Sen Xanh đã liệt kê, có thể bạn đang cảm thấy bối rối trước viễn cảnh tự mình tổ chức một buổi lễ khai trương. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, thời gian chuẩn bị hạn chế, hoặc đang tất bật với các hoạt động kinh doanh sắp tới, thì việc tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương là rất cần thiết.

Hiện nay, dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói đang phát triển nhanh chóng và không ngừng sáng tạo, chuyên nghiệp hơn. Điều này giúp bạn tổ chức một buổi khai trương suôn sẻ và thành công.

Dưới đây là những lý do bạn nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương tại Hà Nội:
 

1. Thiết lập quy trình tổ chức chuyên nghiệp:
   Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ xây dựng quy trình tổ chức chi tiết từ đầu đến cuối, giúp buổi lễ diễn ra mượt mà và đúng theo kế hoạch.
2. Xây dựng các hoạt động và mốc thời gian hợp lý:
   Việc lập kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động trong buổi lễ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
3. Hỗ trợ làm thủ tục cấp phép tổ chức khai trương:
   Nếu bạn không am hiểu về các thủ tục hành chính tại địa phương, dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất mọi giấy phép cần thiết.
4. Ý tưởng tổ chức sáng tạo, cập nhật theo xu hướng:
   Một buổi khai trương ấn tượng và độc đáo không chỉ thu hút khách hàng mà còn để lại dấu ấn sâu đậm cho doanh nghiệp.
5. Lên kịch bản chương trình theo yêu cầu:
   Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tùy chỉnh kịch bản theo mong muốn của khách hàng, đảm bảo sự kiện phản ánh đúng hình ảnh thương hiệu.
6. Chuẩn bị sân khấu, ánh sáng, âm thanh:
   Thiết bị chuyên nghiệp và hiện đại giúp sự kiện diễn ra thành công và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội

Sen Xanh Event là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, lễ khai trương tại Hà Nội. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

1. Xin giấy phép tổ chức khai trương tại Hà Nội: Sen Xanh Event có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc xin giấy phép diễn ra suôn sẻ.
2. Ý tưởng tổ chức khai trương độc đáo, ấn tượng: Sen Xanh Event sẽ lên ý tưởng, tạo ra kịch bản ấn tượng và phù hợp với ngân sách của bạn, với các hoạt động như:
   • Chạy roadshow khai trương
   • Mời người nổi tiếng tham dự
   • Tổ chức múa lân, trống hội
   • Biểu diễn văn nghệ chuyên nghiệp
3. Thiết kế và trang trí sự kiện đẹp mắt: Sen Xanh cung cấp các dịch vụ thiết kế và trang trí bao gồm:
   • Thiết kế backdrop, banner, standee, thiệp mời, quà tặng
   • Trang trí cổng chào, sảnh đón tiếp và khu vực check-in
   • Thiết kế không gian trưng bày sản phẩm
4. Dịch vụ tổ chức lễ cúng khai trương trọn gói: Sen Xanh sẽ lo toàn bộ lễ cúng khai trương từ việc sắm lễ đến mời thầy cúng và tổ chức nghi lễ suôn sẻ. Bao gồm:
   • Chuẩn bị mâm cúng đầy đủ, tươm tất
   • Mời thầy cúng xem ngày đẹp khai trương
   • Thực hiện nghi thức cúng đúng ý nghĩa

Liên hệ ngay với Sen Xanh Event để tổ chức lễ khai trương thành công và gây ấn tượng mạnh mẽ!
Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hà Nội 63 

5. Cung cấp thiết bị, dụng cụ tổ chức khai trương

Dù bạn muốn tổ chức khai trương trong nhà hay ngoài trời, Sen Xanh Event đều có thể cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại và chất lượng. Các thiết bị bao gồm:

• Hệ thống âm thanh - ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp, màn hình LED hiện đại.
• Hệ thống nhà giàn, phông bạt, bàn ghế phục vụ tổ chức sự kiện.
• Bộ dụng cụ cắt băng khai trương, quả cầu khai trương, pháo điện, pháo giấy kim tuyến,...

6. Cung cấp nhân sự phục vụ, biểu diễn trong lễ khai trương

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Sen Xanh Event không thể thiếu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bao gồm:

• MC, lễ tân, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm nhạc, đội múa lân khai trương.

Với tác phong chuyên nghiệp và nhanh nhẹn, đội ngũ của chúng tôi đảm bảo mang đến sự kiện hoành tráng và ấn tượng. Những màn trình diễn độc đáo sẽ để lại dấu ấn tốt đẹp cho khách mời tham dự và tạo hiệu quả truyền thông mạnh mẽ cho thương hiệu.

7. Tư vấn giải pháp truyền thông sự kiện khai trương

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực PR và marketing, Sen Xanh Event cung cấp các giải pháp truyền thông sự kiện khai trương hiệu quả như:

• Tổ chức roadshow, phát tờ rơi, và chương trình dùng thử sản phẩm.
• Quay phim, chụp ảnh sự kiện để lưu giữ và chia sẻ các khoảnh khắc đáng nhớ.
• Liên hệ với các đơn vị báo đài để đưa tin và tạo tiếng vang cho sự kiện.

8. Ekip điều hành, tổ chức chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Sen Xanh Event sẽ giúp bạn xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến địa điểm tổ chức, nhân sự, trang thiết bị và yếu tố thời tiết. Đội ngũ của chúng tôi trực tiếp điều hành và giám sát sự kiện, đảm bảo không xảy ra sự cố và xử lý mọi tình huống một cách nhanh chóng, mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng.

Liên hệ ngay với Sen Xanh Event để có được một buổi lễ khai trương thành công, gây ấn tượng sâu sắc với khách hàng và đối tác!

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành thành phố Hà Nội 63 

Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của Sen Xanh Event

Sen Xanh Event cung cấp đa dạng các hình thức tổ chức khai trương phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, đơn vị và cửa hàng kinh doanh, bao gồm:

• Tổ chức khai trương spa
• Tổ chức khai trương khách sạn
• Tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh
• Tổ chức khai trương phòng gym
• Tổ chức khai trương cửa hàng
• Tổ chức khai trương phòng khám, nha khoa, nhà thuốc
• Tổ chức khai trương siêu thị
• Tổ chức khai trương nhà hàng
• Tổ chức khai trương công ty, văn phòng, nhà máy
• Tổ chức khai trương chi nhánh mới
• Tổ chức khai trương showroom thời trang, nội thất, ô tô
• Tổ chức khai trương quán karaoke
• Tổ chức khai trương quán café, quán ăn, quán trà sữa

Tại sao nên chọn Sen Xanh Event giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương?

• Kinh nghiệm phong phú: Chúng tôi có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương trong nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ.
• Trang thiết bị hiện đại: Đầy đủ trang thiết bị và dụng cụ sự kiện, được bảo hành thường xuyên và đảm bảo mới trên 90%.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, bao gồm MC, PG, nhóm nhảy, ca sĩ, múa lân sư rồng,... giúp buổi khai trương trở nên hoành tráng và ấn tượng.
• Kế hoạch chi tiết và báo giá minh bạch: Mỗi sự kiện đều được lập kế hoạch cụ thể theo từng phân đoạn, kèm theo báo giá chi tiết từng hạng mục.
• Thủ tục nhanh chóng: Quá trình ký hợp đồng nhanh chóng và đầy đủ các điều khoản rõ ràng.
• Ưu đãi lớn: Chúng tôi cung cấp nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng.

Sen Xanh Event luôn cam kết mang lại sự thành công cho mỗi buổi lễ khai trương, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng và tạo hiệu ứng tốt nhất cho thương hiệu. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức lễ khai trương, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về kế hoạch và chi phí tổ chức.

Mọi thông tin xin liên hệ qua hotline 0974.468.391.