Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành Bắc Giang đẹp

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành Bắc Giang 63 đẹp Biz Event tự hào là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Bắc Giang. Chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều sự kiện lớn nhỏ trong khu vực, đặc biệt cho các đối tác và doanh nghiệp hàng đầu tại tỉnh Bắc Giang.

Địa bàn tổ chức sự kiện

Biz Event đã tổ chức thành công các sự kiện khai trương, khánh thành tại nhiều địa bàn trong tỉnh Bắc Giang, bao gồm: Thành phố Bắc Giang, các huyện Hiệp Hòa, Lạng Giang, Lục Nam, Lục Ngạn, Sơn Đông, Tân Yên, Việt Yên, Yên Dũng, Yên Thế và các khu công nghiệp như: KCN Đình Trám, KCN Song Khê – Nội Hoàng, KCN Quang Châu, KCN Vân Trung, KCN Châu Minh – Mai Đình, Cụm công nghiệp cơ khí ô tô Đồng Vàng.
 

Trang thiết bị sự kiện

Biz Event sở hữu đầy đủ trang thiết bị sự kiện hiện đại, nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu như Mackie, Shure, Yamaha, Craff, Crown, JBL, Allen Heath, Moving Head, Moving Beam, Strobe Light, Scancer, Par Led, Par 64, đèn Follow, máy tạo khói, pháo kim tuyến… Chúng tôi luôn đảm bảo giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường.

Dựa trên nhu cầu thực tế và nội dung cụ thể của từng chương trình, Biz Event sẽ tư vấn phương án tối ưu nhất cho quý khách hàng, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Các hạng mục cần thiết cho tổ chức khai trương, khánh thành tại Bắc Giang

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Biz Event thấu hiểu ý nghĩa và tầm quan trọng của mỗi buổi lễ khai trương hay khánh thành đối với doanh nghiệp. Đó là lý do chúng tôi luôn cam kết đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp để buổi lễ của bạn trở thành một sự kiện thành công và ấn tượng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành Bắc Giang 63 đẹp

Hãy để Biz Event giúp bạn tổ chức một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp và hoàn hảo tại Bắc Giang!


Các hạng mục cần thiết cho mỗi lễ khai trương

Để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công, cần có các hạng mục sau:

• Sân khấu thảm đỏ cao 40cm – 60cm: Tạo điểm nhấn cho sự kiện.
• Backdrop sân khấu, standee và banner: Trang trí, tạo ấn tượng cho sự kiện.
• Âm thanh ánh sáng ngoài trời: Đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh.
• Lân sư rồng: Tạo không khí vui tươi, may mắn.
• Bộ cắt băng khai trương – khánh thành: Phần nghi lễ chính của buổi khai trương.
• Pháo điện và pháo kim tuyến: Tạo không gian hoành tráng.
• Ghế banquet và bàn IBM: Đảm bảo chỗ ngồi thoải mái cho khách mời.
• MC dẫn chương trình: Điều phối buổi lễ chuyên nghiệp.
• Cổng bóng màu hoặc cổng hơi: Tạo sự chào đón, thu hút từ bên ngoài.
• Nhóm nhảy sôi động và ca sĩ chuyên nghiệp: Tạo không khí vui vẻ, sôi động.
• Thảm trải nền: Tạo không gian sang trọng.

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương – khánh thành tại Bắc Giang

Biz Event hiểu rằng việc tổ chức một buổi lễ khai trương ngoài trời cần phải có kế hoạch chi tiết và phương án dự phòng cho thời tiết xấu. Dưới đây là các hạng mục cần setup trước, có thể thực hiện trước 1 ngày để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành Bắc Giang 63 đẹp

Sân khấu

• Sân khấu trong nhà: Thường có chiều cao từ 40-60-90cm.
• Sân khấu ngoài trời: Thường có chiều cao từ 60-200cm.
• Màn hình LED: Có các kích thước phổ biến như 56cm x 56cm và 64cm x 64cm với độ phân giải P3, P4, P5.

Bàn ghế cho quan khách

• Bàn ghế thường có nhiều loại như ghế nhựa, ghế Xuân Hòa, ghế banquet, và ghế đệm đại biểu. Có thể sử dụng bàn tròn hoặc bàn IBM, với nhiều kích thước khác nhau tùy vào quy mô sự kiện.

Trang trí cổng chào, banner, bandroll

• Cổng chào được trang trí bằng cờ, bóng bay và banner theo phong cách của sự kiện.

Setup Recption và tiệc Tea break (nếu có)

Nhà bạt không gian

• Nhà bạt không gian có kích thước đa dạng: 8m x 4m, 12m x 4m, 18m x 4m, 24m x 6m, với giàn khung từ 30cm x 30cm hoặc 40cm x 40cm.

Các hạng mục trên đều cần được bố trí một cách cẩn thận và chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, tạo ấn tượng tốt với khách mời và đối tác. Biz Event luôn đồng hành cùng bạn trong mọi buổi lễ khai trương, khánh thành để mang lại sự thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương khánh thành Bắc Giang 63 đẹp

Kế hoạch chi tiết tổ chức lễ khai trương

1. Trước cổng vào

• Banner: Sử dụng màu sắc chủ đạo của sự kiện, banner với tiêu đề "Lễ khai trương..." sẽ được treo dọc hai bên khuôn viên để chào mừng, và một bandrol đỏ được treo chính giữa cổng vào để đón khách.
• Nhà bạt: Dựng nhà bạt trước cửa chính để đón tiếp khách mời. Khu vực trước nhà bạt được trang trí bằng lẵng hoa tươi chân cao và standee. Trên nhà bạt treo cờ đuôi nheo với dòng chữ "Lễ Khai Trương..." cùng chùm bóng bay được thả xuống, tạo không gian ấn tượng.
• Cọc xích inox: Hai bên lối vào dẫn đến sảnh chính sẽ có cọc xích inox, và thảm đỏ trải từ cổng vào đến sân khấu. Bốn PG mặc áo dài đỏ sẽ đứng chào đón khách. Đội Lân Sư Rồng sẽ múa biểu diễn để chào mừng khách tham dự buổi khai trương.

2. Bên trong sảnh công ty

• Standee và lẵng hoa: Các standee và lẵng hoa chúc mừng được bố trí dọc theo lối đi đến hội trường chính. 4 PG đứng tại cửa sảnh, chào đón và cài hoa lên áo cho khách mời.
• Khu vực tiếp khách: Bàn ghế, cà phê, bánh ngọt, và nước suối sẽ được chuẩn bị sẵn cho khách trong thời gian chờ đợi trước khi sự kiện bắt đầu.

3. Bên trong hội trường

• Sân khấu: Sân khấu được trang trí hoa tươi, thảm đỏ và backdrop thiết kế theo màu sắc chủ đạo của công ty.
• Màn hình chiếu: Hai màn hình chiếu được đặt hai bên cánh gà để trình chiếu thông tin về các dịch vụ và quá trình phát triển của công ty.
• Ghế ngồi: Ghế ngồi trong hội trường được sắp xếp gọn gàng, bọc váy và gắn nơ để tạo không gian sang trọng, chuyên nghiệp.
• Nhân viên hướng dẫn: Các nhân viên tiếp tân sẽ hướng dẫn khách mời đi vào hội trường, đảm bảo mọi người có chỗ ngồi theo thứ tự.

Đón khách tham dự (30 phút)

• Hướng dẫn khách: Bố trí nhân viên hướng dẫn khách đỗ xe, nhận hoa từ khách tặng và sắp xếp. Đội ngũ nhân viên sẽ dẫn khách vào khu vực ghế ngồi, mời nước và hỗ trợ mọi nhu cầu của khách mời trong suốt sự kiện.

Tổng kết

Với kế hoạch chi tiết và sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ sân khấu đến tiếp đón khách, sự kiện khai trương của bạn sẽ diễn ra một cách chuyên nghiệp và thành công. Biz Event luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo buổi lễ khai trương trở thành một dấu ấn đáng nhớ cho doanh nghiệp của bạn tại Bắc Giang.


Kịch bản chi tiết cho buổi lễ khai trương

1. Tiết mục biểu diễn văn nghệ (10-30 phút)

• Ca múa nhạc đặc sắc: Những tiết mục sôi động và vui nhộn sẽ giúp tạo không khí hào hứng cho khách mời tham dự, đồng thời thu hút sự chú ý của cả những "vị khách qua đường."
• Số lượng tiết mục và ca sĩ biểu diễn: Phụ thuộc vào thời gian chương trình và yêu cầu cụ thể từ khách hàng.

2. Khai mạc buổi lễ (10 phút)

• Giới thiệu khách mời, đại biểu (5 phút): MC giới thiệu các vị đại biểu, khách mời quan trọng của sự kiện.
• Phát biểu khai mạc (10-20 phút): Lãnh đạo công ty và khách mời (nếu có) phát biểu chào mừng và chia sẻ về tầm quan trọng của sự kiện.

3. Nghi thức cắt băng khánh thành (5-10 phút)

• Lãnh đạo công ty và các đại biểu thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành, đánh dấu sự ra mắt chính thức của doanh nghiệp hoặc công trình.

4. Giới thiệu sản phẩm, tham quan và chiêu đãi

• Sau nghi thức cắt băng, MC sẽ giới thiệu qua về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Sau đó, mời khách mời tham quan địa điểm khai trương và tham gia tiệc chiêu đãi.

Quý khách có nhu cầu tổ chức khai trương, tổ chức khánh thành tại Bắc Giang hoặc cần setup sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, xin vui lòng liên hệ 0976612988 để được tư vấn miễn phí. Biz Event luôn sẵn sàng hỗ trợ để sự kiện của bạn thành công rực rỡ!