Thủ tục tổ chức hội nghị tổ chức hội thảo Hà Tĩnh quốc tế Việt Nam

Thủ tục tổ chức hội nghị tổ chức hội thảo Hà Tĩnh quốc tế Việt Nam 

Thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ được quy định tại Điều 31 Quy chế quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại của Bộ Thông tin và Truyền thông, kèm theo Quyết định 1191/QĐ-BTTTT năm 2018, như sau:

1. Bộ trưởng trình Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế:
  a) Các hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao, với sự tham gia của các lãnh đạo, quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia, vùng lãnh thổ, hoặc tổ chức quốc tế;

Thủ tục tổ chức hội nghị tổ chức hội thảo Hà Tĩnh quốc tế Việt Nam 
  
  b) Các hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến các vấn đề như an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

2. Trình tự tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:
  a) Cơ quan, đơn vị chủ trì xây dựng đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và gửi hồ sơ về Vụ Hợp tác quốc tế để thẩm định. Hồ sơ cần bao gồm các nội dung sau:
  
  - Lý do, danh nghĩa tổ chức và mục đích của hội nghị;
  - Sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và trọng tâm công tác của Bộ;
  - Thời gian và địa điểm tổ chức, bao gồm cả các địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
  - Hình thức và công nghệ tổ chức (nếu tổ chức trực tuyến);
  - Nội dung và chương trình làm việc, các hoạt động bên lề;
  - Thành phần tham gia tổ chức, bao gồm các cơ quan Việt Nam, cơ quan nước ngoài và nhà tài trợ (nếu có);
  - Thành phần tham dự, số lượng và cơ cấu đại biểu, bao gồm đại biểu trong nước và nước ngoài;
  - Nguồn kinh phí tổ chức.

  b) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Vụ Hợp tác quốc tế sẽ thẩm định và trình Bộ trưởng phê duyệt, đồng thời ký văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao và các cơ quan, địa phương liên quan.

Thủ tục tổ chức hội nghị tổ chức hội thảo Hà Tĩnh quốc tế Việt Nam 

  c) Sau khi nhận được ý kiến từ Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan, cơ quan chủ trì sẽ hoàn thiện đề án tổ chức và gửi lại Vụ Hợp tác quốc tế. Vụ sẽ trình Bộ trưởng phê duyệt Tờ trình để báo cáo Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức hội nghị, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao để theo dõi. Hồ sơ cần được gửi ít nhất 20 ngày trước khi tổ chức sự kiện.

  d) Sau khi được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, cơ quan chủ trì sẽ phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế để tổ chức hội nghị theo đúng chương trình và đề án đã được phê duyệt.

  đ) Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi hội nghị kết thúc, cơ quan chủ trì phải nộp báo cáo tóm tắt kết quả tổ chức cho Vụ Hợp tác quốc tế để trình Lãnh đạo Bộ.

  e) Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận báo cáo, Vụ Hợp tác quốc tế sẽ trình Lãnh đạo Bộ ký công văn báo cáo Thủ tướng Chính phủ về kết quả hội nghị, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao để tổng hợp.

Thủ tục tổ chức hội nghị tổ chức hội thảo Hà Tĩnh quốc tế Việt Nam 

Đây là các quy định về thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ. Để hiểu chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo Quyết định 1191/QĐ-BTTTT năm 2018.